L’achat de faible valeur (LVO) consiste en des fournitures et des services n’excédant pas un coût de 5 000 $ par fournisseur, par jour et par code de compte, frais de transport et taxes de vente et / ou d’utilisation exclues.L’approvisionnement stratégique est un processus systématique de réduction du le coût total des matériaux, produits et services achetés tout en maintenant ou en améliorant la qualité et le service. Si un fournisseur exige une signature sur son contrat ou son formulaire de soumission, l’acheteur doit examiner le contrat et le service demandeur devra préparer et soumettre une demande. Les conditions de paiement standard UCLA sont que le paiement est dû en totalité 30 jours après l’achat de l’article et les unités doivent prendre les mesures nécessaires pour payer les fournisseurs et résoudre les problèmes connexes en temps opportun. Les exceptions peuvent être examinées au cas par cas et doivent être émises par écrit par le directeur des achats du campus.Lors de l’émission d’un avis de vacance de bail: le moment approprié pour délivrer un avis de vacance est au moment de l’engagement envers le vendeur. Les LVO ne peuvent pas être émis pour payer les factures après le fait pour des biens ou services déjà reçus. Les termes et conditions de l’université doivent être présentés au fournisseur lorsque la commande est passée, sinon les termes et conditions du vendeur peuvent régir la transaction. Les termes et conditions du fournisseur peuvent violer les politiques de l’UC, ne pas fournir la protection requise ou avoir des conditions commerciales onéreuses. Le système de BruinBuy à la fonction de fournisseur devrait être utilisé pour présenter la commande au vendeur car il inclut les termes et les conditions de l’Université. Fonds fédéraux: Les achats financés par le fédéral sont autorisés sur LVO, avec plusieurs avertissements. Le gouvernement fédéral exige une concurrence maximale pour les achats de 3 000 $ et plus. Les vérificateurs fédéraux exigent que les ministères conservent des documents qui identifient plusieurs offres validant la sélection du fournisseur ou une brève justification de la source, et les OVL doivent se conformer aux modalités et conditions applicables du gouvernement fédéral. Ces dossiers ministériels peuvent être examinés durant les vérifications. Exigences de réplication: Les biens, les services et les réparations pour lesquels il y a des exigences répétitives doivent être passés avec des ordonnances restreintes (ministérielles) ou sur l’ensemble du campus ou avec des accords stratégiques d’approvisionnement. Les ministères émettent ensuite des autorisations contre ces ordonnances coque iphone 4 noir dans le système d’achat (BruinBuy). Contrats d’approvisionnement stratégique: L’utilisation d’accords d’approvisionnement stratégique est fortement encouragée et est obligatoire pour les unités relevant du vice-chancelier administratif. Les accords d’approvisionnement stratégique offrent à l’Université une meilleure valeur globale. Une liste des accords fournisseurs portant sur les accords d’approvisionnement stratégique et sur l’ensemble du campus peut être consultée sur le site Web Achats. Petites entreprises: une exception aux directives générales d’utilisation des accords d’approvisionnement stratégique est faite pour les petites entreprises, y compris les petites entreprises certifiées ou ceux certifiés par la Small Business Administration ou d’autres organismes de certification, dans le cadre des obligations de l’Université en tant qu’entrepreneur fédéral. Pour les contrats fédéraux avec coqu les plans de sous-traitance des petites entreprises, les objectifs pour les achats auprès de diverses catégories de petites entreprises sont contractuellement requis. Pour plus d’informations, voir le chapitre 43, partie 5, Achats et politiques publiques, UC Finance Finance Bulletin. Achats par carte de crédit d’entreprise (Pcard): Les achats par carte sont une forme de bons de commande de faible valeur et soumis aux mêmes restrictions que les LVO. ainsi que les restrictions de Pcard distinctes dans le Guide de l’utilisateur UCLA Procurement Card. Commerce: les achats par catalogue électronique de BruinBuy ou les achats effectués sur le site par un fournisseur, ou les achats effectués en vertu d’accords établis, ne sont pas considérés comme des LVO. L’achat de voyages d’affaires et de divertissements individuels ( généralement non lié à un événement) avec la carte Corporate Entertainment Entertainment de l’UCLA, ou avec des fonds personnels. Le rapprochement et le remboursement des frais de voyage et de représentation doivent être recherchés dans le système de rapports de dépenses Express à la fin du voyage ou de l’événement. Le remboursement doit être effectué après que la documentation appropriée a été fournie et que la dépense est réputée conforme à la politique de l’Université. L’achat de biens et / ou de services avec des fonds personnels et le remboursement subséquent est fortement déconseillé, et à compter du 1er août 2010, est limité à 500 $ par transaction. Les achats supérieurs à 500 $ doivent être effectués au moyen de méthodes d’achat approuvées, y compris les ententes d’approvisionnement stratégique, les commandes de services ministériels, les demandes d’achat, les LVO et les achats par Pcard. Les raisons pour lesquelles le remboursement des achats effectués avec des fonds personnels peut ne pas être approprié comprennent: Les achats au détail peuvent porter des prix beaucoup plus élevés que ce qui est disponible en vertu des contrats existants de l’Université. Un exemple est le mobilier de bureau ergonomique, où le prix de détail typique peut être plus de deux fois celui des meubles comparables disponibles sous contrat. Les services fournis par les fournisseurs peuvent avoir des implications fiscales pour l’employé ou iphone se ? le fournisseur.La loi de l’État et la politique de l’UC interdisent l’achat de biens et services auprès de Near Relatives (le conjoint, l’enfant, le parent, le frère , soeur, beau-fils, belle-fille, beau-père, belle-mère, beau-frère, belle-soeur, belle-famille, partenaire domestique ou un parent du partenaire domestique d’un employé de l’Université), employés actuels de l’UC, ainsi que, dans certaines circonstances, d’anciens employés de l’UC. Pour plus d’informations, consultez le bulletin BUS Business 43, partie 7, Relations avec les employés, ou le site Web des achats de l’UC..
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